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#PKM (Personal-Knowledge-Management)

Ein effizientes persönliches Wissensmanagement ist von entscheidender Bedeutung, um in der heutigen Informationsflut produktiv und organisiert zu bleiben. Verschiedene praktische Ansätze wie das P.A.R.A.-System von Tiago Forte und das "Linking Your Thinking" von Nick Milo bieten hilfreiche Strategien, um das individuelle Wissensmanagement zu verbessern.

1. Tiago Forte's -> P.A.R.A.-System:

Das P.A.R.A.-System steht für Projects, Areas, Resources, und Archives. Es basiert auf der Idee, dass Informationen und Wissen in vier Hauptkategorien organisiert werden sollten, um eine bessere Strukturierung und Auffindbarkeit zu ermöglichen.

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Tiago Forte zählt zu den führenden Produktivitätssexperten weltweit und zeigte Tausenden von Menschen, wie zeitlose Prinzipien in Kombination mit neues technologischen Errungenschaften die Effektivität befördern. Er arbeitete u.a. mit Toyota Motor Corporation und Genentech.

Vorteile:

  • Klar strukturiert: Das System unterteilt Wissen in klare Kategorien, was die Übersichtlichkeit erhöht.
  • Fokussiert auf Projektmanagement: Das P.A.R.A.-System betont die Bedeutung der Verbindung von Wissen mit bestimmten Projekten, was bei der Umsetzung hilfreich ist.

Community-Wiki:

Notioneers
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/Nachteile:

  • Einarbeitungszeit: Die Implementierung des Systems erfordert anfangs Zeit und Mühe, um die Daten entsprechend zu organisieren.
  • Starre Struktur: Manche Informationen passen nicht immer eindeutig in eine der vorgegebenen Kategorien.

2. Nick Milo's -> "Linking Your Thinking":

Dieser Ansatz zielt darauf ab, Wissen durch visuelle Verknüpfungen und Verbindungen besser zugänglich zu machen. Er verwendet Mind-Maps, Diagramme und Verknüpfungen, um ein umfassendes Netzwerk von Informationen zu schaffen.

Vorteile:

  • Visuelle Darstellung: Das System ermöglicht es, komplexe Zusammenhänge und Beziehungen intuitiv zu erfassen.
  • Kreatives Denken: Mind-Maps und Diagramme fördern kreatives und assoziatives Denken, was zu neuen Erkenntnissen führen kann.

Community-Wiki:

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Nachteile:

  • Zeitintensiv: Die Erstellung und Pflege von Mind-Maps erfordern Zeit und Engagement.
  • Komplexität: Bei umfangreichen Netzwerken kann die Visualisierung unübersichtlich und verwirrend werden.

3. Weitere Ansätze:

Es gibt noch weitere Ansätze wie das GTD (Getting Things Done) von David Allen, das auf effizientes Aufgabenmanagement abzielt, oder das Zettelkasten-System, das eng vernetzte Notizen verwendet.

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David Allen ist ein US-amerikanischer Autor, Berater und Erfinder der Selbstmanagement-Methode Getting Things Done. Er ist der Gründer der David Allen Company, die sich auf Produktivitätsmethoden und das Coaching von Führungspersonen spezialisiert hat. Wikipedia

Jeder Ansatz hat seine eigenen Vorzüge und Einschränkungen. Die Wahl des geeigneten Systems hängt von individuellen Vorlieben, Bedürfnissen und Arbeitsweisen ab. Die Kombination verschiedener Elemente aus den genannten Ansätzen könnte ebenfalls eine erfolgversprechende Lösung sein.

Insgesamt ist ein effizientes persönliches Wissensmanagement ein essentieller Bestandteil eines produktiven und organisierten Lebensstils. Die Investition in die Auswahl und Umsetzung eines geeigneten Systems zahlt sich durch eine verbesserte Strukturierung, leichtere Zugänglichkeit und gesteigerte Produktivität aus.

Der umfassende Leitfaden zu Getting Things Done (GTD)
Erlerne mit dieser GTD-Anleitung das System für Aufgabenmanagement, das Millionen Menschen zum Organisieren von Leben und Arbeit nutzen.

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Gründung der Notioneers
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Foto von Emma Dau auf Unsplash

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